Görüntülerdeki veriler örnektir; gerçek müşteri ve satış verisi kullanılmadı.
20+
Arka planda çalışan otomatik iş: ERP eşitleme, hatırlatmalar, denetimler ve özetler
Özerhisar'ın bayileri, plasiyerleri, bölge depoları, muhasebesi ve yönetimi için LOGO ERP'ye bağlı bir B2B portal kurduk. Bayi hedefi ve fiyatından iadeye, irsaliyeden ay sonu kapanışa kadar iş akışları portalda yürüyor; tekrarlanan kontrolleri, hatırlatmaları ve eşitlemeyi otomasyon üstleniyor.
Her rol için tek portal
Portalı merkez kadrosu, satış müdürleri, plasiyerler, bölge depoları, muhasebe ve bayiler kullanıyor. Herkes yalnızca yetkisi olan ekranları görüyor: firmalı bayi kendi kalemlerini, bölge deposu kendi bölgesini.
Bayi hedefleri ve fiyatları
Çeyreklik ürün hedefleri öneriden onaya, gerçekleşmeden hedef kazancına tek panoda izlenir. Bayilere kesilen her fatura tarihli fiyat listesiyle karşılaştırılır; liste dışı fiyat ve zam etkisi görünür.
İade ve irsaliye akışı
İade talepten kapanışa yürür; iade faturasının 8 günlük inceleme süresi takip edilir. Faturası kesilmemiş irsaliyelerde 7 günlük yasal süre sayılır, süre aşımı ilgilisine bildirilir.
Mutabakat ve ay sonu kapanış
Onaylanan prim ve fiyat farkları muhasebedeki kayıtlarla kalem kalem eşleştirilir. Ay sonu kapanış listesi her ay kendiliğinden açılır; bağlı kaynaklardan gelen görevler kendiliğinden kapanır.
Arka planda çalışan otomasyon
Portal yalnızca ekranlardan oluşmuyor: açıldığı andan itibaren 20'den fazla iş arka planda çalışıyor. LOGO'dan satış, irsaliye, fatura ve muhasebe kayıtları gün içinde düzenli aralıklarla çekiliyor; Migros B2B'nin satış ve stok hareketleri eşitleniyor. Süresi yaklaşan mutabakat, teklif, iade ve irsaliyeler sorumluya hatırlatılıyor; fiyat sapmaları, cari riskler ve stok farkları için uyarılar kendiliğinden üretiliyor.
Rapor Asistanı'nda istenen rapor bir cümleyle yazılıyor; yapay zekâ raporun sayfasını (özet, grafik, tablo) kuruyor, rakamları portal kendi verisinden hesaplıyor.
Neler teslim ettik
- LOGO ERP'den satış, irsaliye, fatura ve muhasebe kayıtlarını çeken eşitleme katmanı
- Bayi hedef, fiyat, iskonto ve prim yönetimi
- İade, faturalanmamış irsaliye, mutabakat ve ay sonu kapanış iş akışları
- Migros B2B satış ve stok takibi
- Yapay zekâ ile rapor asistanı ve fiş okuma
- Rol ve yetkiye göre ekranlar, e-posta ve web push bildirimleri, ekran ekran kullanım kılavuzu
Ekibiniz işini ERP ekranları, Excel dosyaları ve e-postalar arasında yürütüyorsa, benzer bir portalı sizin için de kurabiliriz.
